آشنایی با فرایند و روال دریافت، داوری و انتشار مقالات در دوفصلنامۀ علمی گلستان هنر
فرایند تصمیم‌گیری
هنگامی که مقاله‌ای به دوفصلنامه می‌رسد نخست توسط مدیر داخلی بررسی می‌شود و چنانچه نقصی در ارسال مقاله باشد، مقاله برای انجام اصلاحات به نویسنده بازگردانده می‌شود. در صورتی که نقصی در ارسال نباشد و معیارهای ارسال مقاله همگی رعایت شده باشند، مقاله در وهلۀ نخست مورد ارزیابی اولیه توسط سردبیر دوفصلنامه قرار می‌گیرد. در این مرحله چنانچه به تشخیص سردبیر، مقاله‌ای فاقد حداقل معیارهای علمی باشد یا چنانچه موضوع مقاله با موضوع دوفصلنامۀ علمی گلستان هنر همخوانی نداشته باشد مقاله مستقیماً رد می‌شود و در غیر این صورت به هیئت تحریریه دوفصلنامه ارجاع داده می‌شود. اعضای هیئت تحریریه و سردبیر دوفصلنامه چکیدۀ مقالات را مطالعه و کلیت مقاله را بررسی کنند و از این راه در خصوص ارتباط و موضوعیت مقاله تصمیم بگیرند.
لازم به یادآوری است همان‌طور که در متن آیین‌نامۀ وزارت علوم نیز آمده است، تصمیم نهایی در خصوص رد یا پذیرش هر مقاله بر عهدۀ گروه دبیران است. طبعاً در موارد بسیار نادری که ممکن است نظرات داوران الزاماً با نظر نهایی گروه دبیران همسو نباشد، پس از طی تمامی مراحل و انجام داوری‌ها و اصلاحات، تصمیم نهایی در مورد چاپ یا عدم چاپ یک مقاله بر عهدۀ گروه دبیران خواهد بود.
داوری
پس از تعیین داوران، مقاله از طریق سایت مجله برای ایشان ارسال می‌شود. ۴ هفته (یک ماه) فرصت خواهند داشت تا مقاله را مطالعه و نظرات خود را در فرم مربوطه و صرفاً از طریق سایت دوفصلنامه، ارسال کنند. دوفصلنامۀ گلستان هنر در جهت تسریع و شفاف‌سازی فرایندهای خود، در عین حفظ معیارهای علمی، تا دو بار به داوران محترم جهت انجام داوری مقاله نامۀ یادآوری ارسال می‌کند و پس از آن داوری را لغو کرده و مقاله را برای داور/ داوران دیگر ارسال خواهد کرد. بدیهی است که داور جدید نیز حداقل یک ماه فرصت خواهد داشت تا مقاله را بررسی کند. پس از آنکه داوران نظرات خود را اعلام کردند، چنانچه هر دو داور مقاله را رد کرده باشند، موضوع از طریق سایت به اطلاع نویسنده/گان خواهد رسید و مقاله «رد شده» تلقی خواهد شد. کمتر پیش می‌آید که داوران مقاله‌ای را بی هیچ حک یا اصلاحی مستقیماً بپذیرند و آن را مناسب برای چاپ تشخیص دهند. چنانچه نظر داوران در خصوص یک مقاله همسو نباشد، مقاله برای داور سوم فرستاده می‌شود. طی کردن همه این مراحل خود نشان می‌دهد که چرا گاه فرایند داوری ممکن است تا چندین ماه (حداقل ۲ ماه و حداکثر ۶ ماه) به طول بینجامد.
اصلاحات
اصلاحات مورد نظر داوران و نظرات ایشان دربارۀ مقاله ارسالی از طریق سایت به اطلاع نویسنده/گان رسانده می‌شود. انجام اصلاحات و ارسال مجدد فایل اصلاح‌شده بر عهدۀ نویسنده/گان است. پس از انجام اصلاحات و ارسال فایل، مقالۀ اصلاح‌شده مجدداً برای داوران ارسال می‌شود و چنانچه داوران اصلاحات انجام‌شده را تأیید کرده و آن را شایستۀ چاپ تشخیص دهند،و پس از تأیید سردبیر نشریه مقالۀ مذکور در نوبت انتشار قرار می‌گیرد. در صورتی که نظرات اصلاحی داوران برآورده نشده باشد مراتب به اطلاع نویسنده/گان خواهد رسید و فرایند پیشین دوباره تکرار خواهد شد.
انتشار
انتشار یک مقاله فرایندی مجزا و مختص به خود دارد و مقتضی است که نویسنده/گان در این حوزه نیز حداکثر همکاری را با بخش انتشار فصلنامه داشته باشند. پیروی از دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های نگارشی و شیوه‌نامه‌های ارجاعی و موارد مشابه در زمرۀ اصول مهمی است که نویسنده/گان پیش از انتشار مقالۀ خود باید بدان توجه کافی نموده و طی فرایند انتشار، حداکثر همکاری را با مسئولین بخش انتشار دوفصلنامه در این زمینه داشته باشند. لازم به یادآوری است که پرداخت هزینه داوری پیش از پذیرش و انتشار مقاله الزامی می‌باشد.
شمای کلی فرایند دریافت تا انتشار مقالات
|
